Location ou achat de photocopieur. Le choix selon l’usage.
Louer un photocopieur convient quand vous voulez un loyer fixe, sans dépense de départ, et un matériel qui suit vos besoins. L’acheter convient quand la machine doit vous appartenir et servir longtemps.
Entre les 2, la location financière et la location avec option d’achat changent surtout 2 choses. Qui possède la machine. Et ce qui se passe à la fin du contrat.
Ce qui décide vraiment
La bonne formule dépend moins du prix affiché que de 3 questions.
- La machine doit-elle vous appartenir, ou seulement fonctionner ?
- Vos besoins vont-ils changer pendant la durée du contrat ?
- Préférez-vous une dépense de départ, ou un loyer étalé ?
Une entreprise qui grandit vite a intérêt à garder de la souplesse. Une structure stable, aux volumes connus, peut préférer posséder sa machine.
Les 4 formules côte à côte
Les formules du marché, telles qu’elles fonctionnent en général. Le contrat signé fait foi, lisez-le avant de vous engager.
Achat
- Le principe
- Vous payez la machine. Elle vous appartient dès le paiement complet.
- Pour qui
- Une entreprise aux volumes stables, qui veut garder sa machine plusieurs années.
- Les atouts
- Aucun loyer, aucune durée d’engagement. Vous gardez la machine ou la revendez librement.
- Les limites
- Une dépense de départ. La machine ne suit pas vos besoins s’ils changent. L’entretien se prévoit à part, par un contrat de maintenance.
Location évolutive
- Le principe
- Un loyer, et la possibilité de changer de machine en cours de contrat quand vos besoins changent.
- Pour qui
- Une entreprise en croissance, ou dont les volumes d’impression varient.
- Les atouts
- Un matériel adapté au fil du temps, sans dépense de départ.
- Les limites
- Changer de machine en cours de route a un coût, qui peut être repris dans le nouveau loyer. Demandez-en le calcul par écrit.
Location financière
- Le principe
- Un organisme de financement achète la machine et vous la loue pour une durée ferme. L’entretien fait souvent l’objet d’un contrat distinct avec le fournisseur.
- Pour qui
- Une entreprise qui veut un loyer fixe et connaît ses besoins pour toute la durée.
- Les atouts
- Pas de dépense de départ. Un loyer connu à l’avance.
- Les limites
- La durée est ferme. Une sortie anticipée coûte en général une indemnité. À la fin, il faut dénoncer le contrat dans le délai prévu, sinon la location continue.
Location avec option d’achat
- Le principe
- Une location assortie d’une option d’achat à la fin, à un prix fixé au contrat. Pour une entreprise, la forme encadrée est le crédit-bail, consenti par un établissement financier.
- Pour qui
- Une entreprise qui veut devenir propriétaire en étalant la dépense.
- Les atouts
- Le choix, en fin de contrat, de racheter la machine ou de la rendre.
- Les limites
- Le coût total comprend celui du financement. Comparez-le au prix d’un achat comptant.
Acheter ou louer chez RLS
Les 2 sont possibles, pour la même gamme de machines.
RLS vend et loue des photocopieurs, des imprimantes, des scanners et des multifonctions, neufs ou reconditionnés. La location de photocopieurs va de 1 jour à plus de 5 ans.
Dans les 2 cas, le SAV de RLS suit la machine, avec des techniciens formés par les fabricants.
Les règles de fin de la location financière figurent dans les conditions générales de vente de RLS. Un conseiller vous les explique avant toute signature.
RLS intervient à Montpellier, dans l’Hérault, le Gard et en Occitanie.
Questions sur la location et l’achat
Louer un photocopieur vaut mieux si vous voulez un loyer fixe, sans dépense de départ, et un matériel qui suit vos besoins. L’acheter vaut mieux si vos volumes sont stables et si vous voulez garder la machine longtemps. Comparez toujours le coût total sur la durée.
Une location à durée ferme se résilie rarement sans frais. Le contrat fixe en général une indemnité de sortie. Lisez cette clause avant de signer, et faites relire un contrat en cours avant son échéance.
À la fin d’une location financière, le contrat doit être dénoncé dans le délai prévu et la machine restituée. Sinon, la location continue et les loyers restent dus. Chez RLS, cette règle figure dans les conditions générales de vente.
Les loyers d’un photocopieur loué pour l’entreprise sont en principe des charges déductibles. Une machine achetée s’amortit sur sa durée d’usage. Votre expert-comptable confirme le traitement selon votre situation.
La location financière ne prévoit en général pas de rachat de la machine. Le crédit-bail, ou location avec option d’achat, permet de l’acheter en fin de contrat à un prix fixé à l’avance. Le crédit-bail est défini par l’article L313-7 du Code monétaire et financier.
Sources
Les règles fiscales citées viennent du Bulletin officiel des finances publiques. Elles décrivent un principe général, que votre expert-comptable applique à votre cas.
BOFiP, régime fiscal des opérations de crédit-bail mobilier. Référence BOI-BIC-BASE-60-20.
BOFiP, obligation de constater l’amortissement en comptabilité. Référence BOI-BIC-AMT-10-50-10.
Code monétaire et financier, article L313-7, le crédit-bail. Définition du crédit-bail.
Location ou achat, un devis pour comparer ?
Décrivez vos volumes et vos usages. Un conseiller RLS vous propose une machine, à l’achat comme en location.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio, près de Montpellier.
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