Facture électroniqueRecevez et émettez vos factures électroniques depuis votre GED

Non. Zeendoc ne figure pas dans la liste officielle des Plateformes Agréées publiée par l’administration fiscale en septembre 2026. Zeendoc se présente comme une solution compatible, partenaire de Plateformes Agréées.

Ses 2 partenaires, Doxallia et Esalink, figurent bien dans cette liste, avec un numéro d’immatriculation délivré le 11 décembre 2025. Zeendoc s’appuie sur elles pour l’échange des factures électroniques.

• Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
• Depuis la même date, les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
• À partir du 1er septembre 2027, les PME, les TPE et les micro-entreprises devront les émettre à leur tour.

Les micro-entrepreneurs et les entreprises en franchise de TVA sont concernés au moins pour la réception, selon l’administration fiscale.

La facture électronique reçue n’est pas une fin en soi. Il faut encore la contrôler, la faire valider, la payer, l’enregistrer en comptabilité et la conserver. Zeendoc fait tout cela au même endroit, avec les circuits de validation et l’export comptable que vous utilisez déjà pour vos autres documents.

À l’émission, Zeendoc peut convertir vos factures PDF au format Factur-X et les diffuser, selon l’éditeur.

Non. Une facture électronique contient des données structurées, 34 informations obligatoires selon l’administration fiscale, lisibles par une machine. Un simple PDF n’en contient pas.

Zeendoc intègre un convertisseur Factur-X. Il transforme un PDF en Factur-X, un format qui réunit le PDF lisible et ses données structurées, à l’unité ou par lot. Zeendoc annonce une conformité à la norme européenne EN 16931.

Selon Zeendoc, chaque facture part par le canal adapté à son destinataire, Plateforme Agréée, Chorus Pro pour les clients publics, e-mail ou courrier. Le statut d’une facture déposée sur Chorus Pro se met à jour dans Zeendoc.

L’administration a prévu une période de démarrage. Selon le guide de la DGFiP, une difficulté réelle, documentée et suivie d’actions de correction n’entraîne pas de sanction automatique. Ce n’est ni un report ni une suspension de l’obligation, et les amendes restent possibles après une mise en demeure. Gardez la trace de vos démarches, dates, échanges avec vos prestataires et messages d’erreur.

RLS vous aide à choisir l’offre et à préparer la réception de vos premières factures électroniques.

Cela dépend de l’offre retenue. Dans l’offre Nano, le service d’une Plateforme Agréée partenaire est inclus dans l’abonnement. RLS vous indique laquelle des 2 plateformes s’applique à votre cas et qui la contracte.

Le dirigeant de TPE qui doit recevoir ses factures électroniques dès maintenant, l’ADV et les commerciaux qui émettront en 2027 et envoient déjà sur Chorus Pro, et l’expert-comptable qui accompagne ses clients dans la réforme.