01Étape 1. Vérifiez votre SIREN et vos SIRET
Vos factures seront adressées grâce à votre SIREN. Vérifiez qu’il est exact partout, ainsi que les SIRET de vos établissements, sur vos documents commerciaux et chez vos fournisseurs. Le guide de la DGFiP cite le SIREN, le SIRET et l’établissement destinataire parmi les premières données à contrôler en cas de difficulté d’adressage.
02Étape 2. Choisissez une Plateforme Agréée
La réception passe obligatoirement par une Plateforme Agréée, selon l’article 289 bis du CGI. Vous pouvez la choisir directement, ou passer par votre solution habituelle, logiciel de gestion, logiciel comptable, expert-comptable, banque ou autre prestataire, comme le précise le guide pratique de la DGFiP.
Vérifiez que la solution retenue permet bien le recours à une Plateforme Agréée, puis organisez avec votre prestataire le raccordement ou la désignation de votre plateforme de réception.
La liste officielle des Plateformes Agréées est publiée sur impots.gouv.fr. Vérifiez-y le nom exact de la plateforme qui vous est proposée.
03Étape 3. Vérifiez que vous figurez dans l’annuaire
L’État gère un annuaire des destinataires. Il est alimenté par les Plateformes Agréées et oriente chaque facture vers la plateforme de son destinataire. Une entreprise sans Plateforme Agréée n’y figure pas, et la facture de son fournisseur est alors rejetée ou ne peut pas être délivrée, selon la FAQ de la DGFiP.
Demandez à votre plateforme ou à votre prestataire de confirmer que votre entreprise est bien référencée.
04Étape 4. Prévenez vos fournisseurs
Informez vos fournisseurs de vos coordonnées de facturation, SIREN et établissement destinataire compris. Les fournisseurs déjà soumis à l’émission, grandes entreprises et ETI, vous envoient leurs factures par leur propre plateforme depuis le 1er septembre 2026.
05Étape 5. Définissez le circuit interne de vos factures
Une facture reçue doit ensuite être contrôlée, validée, payée et archivée. Désignez qui reçoit, qui valide et à partir de quel montant, et où la facture est conservée. Si votre organisation n’est pas encore prête, le guide autorise des modalités transitoires, à condition de garder une traçabilité suffisante.
C’est là qu’une GED comme Zeendoc intervient. Elle classe la facture, la soumet au bon valideur et la conserve. Le chemin exact entre la Plateforme Agréée partenaire et votre classeur se règle avec RLS lors de la mise en place.
06Étape 6. Conservez les preuves de votre démarche
L’entreprise doit pouvoir démontrer qu’elle a engagé les démarches pour entrer dans le dispositif. Gardez les échanges avec votre prestataire, la date de votre choix de plateforme, les messages d’erreur et le calendrier de raccordement. Le guide de la DGFiP cite ces éléments parmi ceux qui prouvent une trajectoire sérieuse de mise en conformité.
