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Tutoriel

Les 4 nouvelles mentions obligatoires sur vos factures

Une facture électronique comporte 34 données transmises en format structuré, selon la FAQ de la DGFiP. Parmi elles, la DGFiP en cite 4 qui permettent le correct adressage de la facture. Le SIREN du client sert à l’acheminer par l’annuaire, les 3 autres complètent la facture. Ce sont celles qui manquent le plus souvent sur les modèles actuels.

Les voici, avec ce qu’il faut vérifier dans vos fichiers clients et vos modèles de facture.

Publié le 2 min de lecture

Aperçu d’une facture dans Zeendoc
L’essentiel

Les chiffres à retenir

  • 34

    Données obligatoires

    Transmises en format structuré.

  • 4

    Données d’adressage

    Nouvelles sur la plupart des modèles de facture.

  • 1

    Clé d’adressage

    Le SIREN du client, qui oriente la facture dans l’annuaire.

  • 3

    Catégories d’opération

    Vente, prestation de services, ou les 2.

01Mention 1. Le SIREN de votre client

Le SIREN du client devient une donnée obligatoire. C’est lui qui permet à votre plateforme de trouver, dans l’annuaire de l’État, la plateforme de réception de votre client. Sans SIREN exact, la facture risque d’être rejetée.

Commencez par vos fiches clients. Chaque client professionnel doit porter son SIREN, et le SIRET de l’établissement destinataire s’il en a plusieurs.

02Mention 2. La catégorie de l’opération

La facture indique s’il s’agit d’une vente de biens, d’une prestation de services, ou des 2. La FAQ de la DGFiP la cite parmi les 4 données d’adressage.

03Mention 3. L’option pour le paiement de la TVA

La facture précise l’option retenue pour le paiement de la TVA. Il s’agit d’indiquer si votre entreprise a opté pour le paiement de la TVA d’après les débits. Vérifiez votre régime auprès de votre expert-comptable avant de modifier vos modèles.

04Mention 4. L’adresse de livraison, si elle diffère

Si le bien est livré à une autre adresse que celle du client, cette adresse de livraison doit figurer sur la facture. Si l’adresse est la même, rien à ajouter.

05Comment vous préparer ?

  • Complétez les SIREN et SIRET dans votre fichier clients.
  • Ajoutez la catégorie d’opération et l’option de TVA à vos modèles de facture.
  • Prévoyez un champ pour l’adresse de livraison distincte.
  • Faites relire vos modèles par votre expert-comptable.

Ces mentions concernent l’émission. Pour une PME ou une TPE, l’obligation d’émettre commence le 1er septembre 2027. Préparer vos fiches clients dès maintenant vous évitera des rejets le jour venu.

FAQ

Questions fréquentes

Les factures aux particuliers n’entrent pas dans la facturation électronique, selon la FAQ de la DGFiP. Les 4 données d’adressage concernent les factures entre entreprises assujetties à la TVA.

Non. Une facture électronique transmet ses 34 données en format structuré et passe par une Plateforme Agréée. Un PDF envoyé par e-mail reste un PDF, même complet.

Votre plateforme ne pourra pas identifier celle de votre client, et la facture risque d’être rejetée. Le guide pratique de la DGFiP recommande de vérifier d’abord le SIREN, le SIRET et l’établissement destinataire.

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