Tutoriels
Les tutoriels Zeendoc
Des tutoriels pas à pas pour prendre en main la GED Zeendoc, organiser vos documents, valider vos factures et passer à la facture électronique. Voir aussi les actualités.
4 octobre 2026Application mobile Zeendoc, capturer une facturePhotographier une facture ou un ticket avec votre téléphone et l’envoyer dans Zeendoc. Installation, connexion, prise de vue et contrôle, pas à pas.
4 octobre 2026Le calendrier de la facture électronique, de la réception à l’émissionRéception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME et TPE au 1er septembre 2027. Le calendrier officiel, étape par étape.
4 octobre 2026Choisir sa Plateforme Agréée, vérifier la liste officielle et poser les bonnes questionsComment vérifier qu’une plateforme figure sur la liste officielle de la DGFiP, distinguer Plateforme Agréée et solution compatible, et les questions à poser avant de signer.
4 octobre 2026Concevoir son plan de classement ZeendocInventaire des documents, un classeur par flux, des index utiles, des droits par profil. La méthode pour bâtir un plan de classement Zeendoc solide.
4 octobre 2026Connecter Zeendoc à Pennylane, mode d’emploiFournisseurs, clients, journaux, comptes et analytique synchronisés, écritures envoyées avec ou sans PDF. Ce que fait le lien entre Zeendoc et Pennylane, et comment le préparer.
4 octobre 2026Conserver les preuves de sa mise en conformitéQuoi garder pour démontrer votre bonne foi pendant le démarrage de la facture électronique, et comment le ranger dans une GED pour le retrouver en quelques secondes.- 4 octobre 2026Convertir une facture PDF en Factur-XChoisir le mode CSV, Avancé ou Avancé IA, convertir à l’unité ou par lot, vérifier. Le convertisseur Factur-X de Zeendoc, et ce qu’il ne fait pas.
4 octobre 2026Créer un circuit de validation des facturesQui valide quoi, à quel seuil, avec quelle relance. La méthode pour mettre en place un circuit de validation des factures fournisseurs dans Zeendoc.
4 octobre 2026Créer un formulaire de demande d’achatLes champs à prévoir, le circuit d’approbation, le lien avec le bon de commande et la facture. La méthode pour encadrer les achats avec un formulaire Zeendoc.
4 octobre 2026Découper ou fusionner un PDF dans ZeendocSéparer 2 factures scannées ensemble, ou réunir les pièces d’un même dossier en un seul PDF. Les commandes Copier / Découper et Copier / Fusionner, pas à pas.
4 octobre 2026Découper un lot scanné au surligneurScanner une pile de factures d’un coup et obtenir un document par facture dans Zeendoc. La méthode du trait de surligneur, pas à pas, et les autres modes.
4 octobre 2026Déposer un document par e-mailFaire entrer dans Zeendoc les pièces reçues par e-mail, sans les télécharger puis les redéposer. La démarche, les questions à poser et le contrôle à l’arrivée.- 4 octobre 2026Déposer un document par glisser-déposerAjouter un fichier dans Zeendoc en le faisant glisser, puis contrôler le classement proposé. Les étapes, ce que vous voyez à l’écran et ce que vous obtenez.
4 octobre 2026Déposer une facture sur Chorus ProDestinataire, code service, numéro d’engagement, envoi et suivi du statut. Comment déposer une facture sur Chorus Pro depuis Zeendoc sans ressaisie.
4 octobre 2026Enregistrer une recherche pour la réutiliserFactures à échéance, pièces à valider, documents d’un client. Gardez vos recherches fréquentes dans le tableau de bord Zeendoc et relancez-les en 1 clic.- 4 octobre 2026Envoyer et relancer ses factures clientsFactures à diffuser, envoi par e-mail, courrier ou Chorus Pro, suivi des factures non consultées, relances. Le parcours d’une facture client dans Zeendoc.
4 octobre 2026Exporter ses écritures vers son logiciel comptableLecture automatique, imputation proposée, contrôle de l’équilibre, génération et import. Zeendoc prépare vos écritures pour Sage, EBP, Cegid ou Quadratus.
4 octobre 2026Exporter une liste de documents vers ExcelSortir les index d’une sélection de documents dans un tableur, pour vos calculs et contrôles. Le pas à pas de l’export Excel de Zeendoc, option par option.
4 octobre 2026Facture électronique, micro-entrepreneur, franchise en base, association, qui est concerné ?Micro-entrepreneur, entreprise en franchise en base de TVA, association. Ce que la DGFiP dit de chaque cas, pour la réception comme pour l’émission.- 4 octobre 2026Facture reçue par e-mail, en PDF ou sur papier, la conduite à tenirDepuis le 1er septembre 2026, une facture reçue par e-mail, en PDF ou sur papier peut être traitée, payée et sa TVA déduite. Ce que dit la DGFiP, et ce qu’il faut conserver.
4 octobre 2026Facture rejetée, refusée ou client sans plateforme, la marche à suivreRejet par une plateforme, refus par l’acheteur, client absent de l’annuaire. Les 3 situations distinguées par la DGFiP, et la bonne réaction pour chacune.- 4 octobre 2026Faire un publipostage depuis ExcelUn modèle, un fichier Excel, une génération, un envoi. Comment produire des courriers personnalisés en série avec le publipostage de Zeendoc.
4 octobre 2026Gérer les demandes de congés en ligneUn formulaire, un circuit d’accord, un classeur dédié. La méthode pour remplacer les demandes de congés sur papier ou par e-mail avec Zeendoc.
4 octobre 2026Les 4 nouvelles mentions obligatoires sur vos facturesSIREN du client, catégorie de l’opération, option de paiement de la TVA, adresse de livraison. Les 4 données qui permettent d’adresser une facture électronique.- 4 octobre 2026Modifier un fichier Office sans le téléchargerÉditer un Word, un Excel ou un PowerPoint rangé dans Zeendoc, directement dans le navigateur, avec votre licence Microsoft 365. Prérequis, étapes et versions.
4 octobre 2026Notes de frais, du ticket à la validationPhotographier le ticket, laisser l’IA lire les montants, contrôler, valider, exporter. Le parcours d’une note de frais dans Zeendoc, étape par étape.- 4 octobre 2026Notes, tampons et messages sur un documentPoser un tampon Validé, coller une note, échanger un message sur une facture. Les 3 outils de collaboration de Zeendoc, sans toucher à l’original.
4 octobre 2026Partager un document par lien sécuriséEnvoyer un document à un collègue, un client ou un partenaire sans pièce jointe, avec des droits choisis et le suivi des consultations. Le pas à pas.- 4 octobre 2026Plateforme Agréée, solution compatible, annuaire, qui fait quoi ?Les 3 acteurs de la facture électronique expliqués simplement. La Plateforme Agréée transmet, la solution compatible prépare et traite, l’annuaire de l’État oriente.
4 octobre 2026Première connexion et tableau de bord ZeendocSe connecter à Zeendoc, choisir son classeur, lire la page d’accueil et personnaliser le tableau de bord. Le tour complet en 5 étapes, ordinateur et mobile.- 4 octobre 2026Préparer l’émission obligatoire des factures électroniques, PME et TPEAu 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises émettront leurs factures en électronique. Tester, nettoyer les fiches clients, adapter les modèles, organiser l’e-reporting.
- 4 octobre 2026Préparer la réception des factures électroniques en 6 étapesVérifier vos identifiants, choisir une Plateforme Agréée, être joignable dans l’annuaire, prévenir vos fournisseurs, organiser le circuit interne, garder les preuves.
- 4 octobre 2026Recevoir une facture électronique dans ZeendocDésigner une Plateforme Agréée, recevoir, contrôler, valider, archiver. La démarche pour recevoir vos factures électroniques fournisseurs avec Zeendoc.
4 octobre 2026Régler les droits de chaque profil utilisateurConsultation, téléchargement, validation, suppression. Comment répartir les droits d’accès Zeendoc par profil et par classeur, sans bloquer le travail.
4 octobre 2026Retrouver un document par mot-clé et indexChercher par fournisseur, date ou montant, par un mot du texte, ou les 2 à la fois. Le formulaire de recherche Zeendoc expliqué zone par zone.
4 octobre 2026Sanctions de la facture électronique et tolérance de démarrageCe que prévoit le Code général des impôts en cas de manquement, et ce que l’administration tolère pendant la phase de démarrage, selon le guide de la DGFiP.
4 octobre 2026Supprimer et récupérer un documentAvant de supprimer dans Zeendoc, vérifiez vos droits, son historique et si un reclassement suffit. Ce que garde l’archive, et comment récupérer l’original.- 4 octobre 2026Traiter une facture fournisseur dans ZeendocDépôt, lecture par l’IA, contrôle des index, validation, export comptable. Le parcours complet d’une facture fournisseur dans Zeendoc, écran par écran.
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